Handboek De Bruiloft Nanny - De Bruiloft Nanny

Kindveiligheid

Kindveiligheid staat voorop en wij kiezen het aantal nanny’s per kinderen zorgvuldig. De klant zet vooraf een handtekening bij de gemaakte afspraken. Let op: de klant is bij ons geen koning en wij vertrouwen op onze eigen expertise.
Kom je op een bruiloft en zijn er meer kinderen dan afgesproken? Neem dan direct telefonisch contact met mij op, zodat ik een duidelijk beeld heb van de situatie. In het eerste uur wordt meteen een besluit genomen. De klant krijgt twee opties:
Optie 1: ze gaan akkoord dat de overige kinderen niet onder jullie verantwoordelijkheid vallen en zorgen dat jullie de werkzaamheden goed kunnen uitvoeren voor het afgesproken aantal kinderen. Houden zij zich niet aan de afspraak, dan staken wij de werkzaamheden en gaan naar huis.
Optie 2: ik besluit dat de dienst niet wordt uitgevoerd en jullie gaan naar huis. In beide gevallen wordt je wel uitbetaald. Het is belangrijk dat ik zo snel mogelijk geïnformeerd wordt als je merkt dat er meer kinderen zijn dan afgesproken. De klant wordt vooraf geïnformeerd over deze regels.

Werkzaamheden

Je vermaakt en verzorgt kinderen zoals vooraf afgestemd met het bruidspaar.
Je doet creatieve binnen- en buitenactiviteiten die bij de leeftijd van de kinderen passen.
Tijdens het diner eet je samen met de kinderen
De overige taken worden per bruidspaar afgestemd.

Kleding en attitude

Als bruiloft nanny ben je verzorgd, heb je een fijne persoonlijkheid en ben je vriendelijk.
Tijdens het werk hebben wij 100% aandacht voor de kinderen.
Je draagt een groen shirt van De Bruiloft Nanny. Je hebt je eigen exemplaar die je netjes houdt.
Je zorgt zelf voor een zwarte pantalon, zwarte instappers of witte sneakers (nette sandalen mag, maar geen slippers).
Het is belangrijk dat je er verzorgd uitziet met schone schoenen en kleding.

Foto’s en video’s

Tijdens bruiloften mag je foto’s en video’s maken van activiteiten en de styling voordat de dienst begint.
Gezichten van kinderen worden niet gefotografeerd, tenzij hier mondelinge toestemming voor is gegeven door hun ouders.

Telefoongebruik

Tijdens de diensten staat je telefoon op stil. Je maakt zo min mogelijk gebruik van je telefoon.
Appen en bellen doe je alleen uit het zicht van het bruidspaar en de gasten, bijvoorbeeld op het toilet.
Het is belangrijk dat gasten zien en ervaren dat al onze aandacht naar de kinderen gaat.

Kennismaking

Elk bruidspaar krijgt een maand voor de bruiloft een online kennismaking met de aanwezige nanny(‘s) en mij. We nemen dan de wensen door.

Voorbereiding

Je bent een half uur van tevoren aanwezig om voor te bereiden.

Schrijf de namen van de kinderen op de stickers. Zijn er meer kinderen dan op de namenlijst? Neem dan contact met mij op.
Check waar de toiletten zijn en vooral de gevaarlijke plekjes om ongelukken te voorkomen.
Maak kennis met de locatiemanager of de weddingplanner / ceremoniemeester.

Kinderhoek

Fabienne verzorgt de kinderhoek als die is bijgeboekt. Graag de tafeltjes na afloop uit elkaar halen, de rest berg ik zelf op in de bakken. Belangrijk is dat alles compleet, schoon en netjes is.
Is er iets kapot gegaan of kwijtgeraakt? Laat het mij even weten.
Bloemen, kleurplaten en knutsels die kinderen achterlaten gooien we altijd weg.

Na de bruiloft

Ongeveer een kwartier voor de eindtijd kun je beginnen met speelgoed en activiteiten opruimen.
Wees zuinig op je eigen spullen. Berg alles weer op in je activiteitenbox. Zo gaan de producten langer mee.
Geef altijd per Whatsapp een korte terugkoppeling aan Fabienne hoe het is gegaan (maakt niet uit hoe laat het is).

Dienst inplannen

Je bepaalt zelf op welke bruiloften je werkt. Via de website http://www.werktijden.nl of via de app werktijden.nl plan je de diensten zelf in.
Op het beginscherm zie je de openstaande diensten tot 7 dagen vooruit. Of klik op het ‘klokje’ en dan bovenaan op ‘open’.
In de dienst staat duidelijk aangegeven wat er van je wordt verwacht en of diner verzorgd wordt. Ook de namenlijst en het kinderprogramma vind je terug als bijlage in de dienst.

Dienst ruilen

Ben je ziek of wil je de dienst ruilen? Zorg dan dat je dit zo snel mogelijk doet. Ook als je het gevoel hebt dat je ziek wordt. Je dienst ruilen kan door naar de dienst te gaan en op ruilen te klikken of stuur een bericht in de Whatsapp groep.

Dagdienst

Diensten zijn minimaal 4,5 uur en gemiddeld 8 uur (weekendbruiloften uitgezonderd). Het kan voorkomen dat een dienst langer duurt. De overuren worden dan uitbetaald.

Avondienst

Soms worden we geboekt om toezicht te houden tijdens het slapengaan (tot 00:00 uur). Je bent op de kamer en kunt jezelf vermaken.
Vaak is er geen diner inbegrepen. Eet vooraf of neem lekkere tussendoortjes/drinken mee. Je kunt tot €10 declareren bij Fabienne incl. foto van de bon.
Blijf je overnachten op verzoek van het bruidspaar? Dan krijg je €10 per uur doorbetaald tijdens het slapen.

Weekenden en buitenland

Het komt wel eens voor dat bruidsparen in het buitenland trouwen en Nederlandstalige nanny’s nodig hebben. Het uurtarief is hetzelfde als in Nederland.
Je krijgt een dagvergoeding voor lunch en eventueel avondeten voorafgaand aan de reis.
Alle bruiloftgerelateerde kosten zoals reiskosten en overnachting zijn voor rekening van De Bruiloft Nanny.
Het kan ook voorkomen dat er een evenement plaatsvindt op feestdagen, zoals kerstdagen en nieuwjaarsdag. Je kunt dan rekenen op een toeslag van 20% op je uurtarief.

Betalingen

Het uurtarief wordt vooraf met jou afgestemd.
Na je dienst vul je de digitale kwitantie in of stuur je een factuur.
Betalingen worden gedaan op de 2^e en 16^e van de maand. Er worden geen uitzonderingen gemaakt.

Reiskosten

De reiskosten van je huisadres naar de trouwlocatie worden vergoed. De vergoeding is 0,21 cent per kilometer.
Parkeerkosten worden vergoed, maar upload wel een foto in je kwitantie.

Belastingaangifte

Als bruiloft nanny werk je niet in loondienst, maar je verdient wel geld voor het oppassen op kinderen. Het werk als bruiloft nanny valt onder de regeling dienstverlening aan huis.
Daarom ben je zelf verantwoordelijk voor je inkomstenbelasting. Je ontvangt geen loonstrookje en ook geen jaaropgaaf van ons.
Jouw inkomsten geef je zelf op in de categorie ‘inkomsten uit overig werk’ wanneer je belastingaangifte doet. Let op: dit geldt alleen voor nanny’s die geen ZZP’er zijn.

Klachten

Heb je een klacht of een verbeterpunt? Neem dan contact op met Fabienne via hi@bruiloftnanny.nl om dit te bespreken. Suggesties zijn altijd welkom en alle klachten zijn bespreekbaar.

Ongewenst gedrag

De Bruiloft Nanny tolereert geen ongewenst gedrag. Dit kan uiteenlopen van pestgedrag tot seksueel overschrijdend gedrag. We staan voor een veilige werkomgeving. Heb je hiermee te maken of zie je dit gebeuren, meld het bij Fabienne op een manier die jij fijn vindt. Dat kan via hi@bruiloftnanny.nl, via Whatsapp of telefonisch via 06-14194930. We gaan hier dan direct mee aan de slag.