Leuk dat je er bent! Op deze pagina vind je alle info die je nodig hebt om goed te starten.

xoxo Fabienne

1 Kom op tijd

Een bruiloft wordt vaak al een jaar van tevoren tot in detail gepland. Onze klanten geven gemiddeld €50,000 – €200,000 uit aan hun bruiloft. Het minste wat wij kunnen doen is op tijd komen. Twee keer te laat of twee keer afmelden – ongeacht de reden – betekent helaas het einde van je werkperiode bij De Bruiloft Nanny.

2 Wees respectvol

Je bent aanwezig op de belangrijkste dag in iemands leven. Dit moment vindt maar één keer plaats, dus de druk en de emoties zijn soms hoog. Is er een ceremoniemeester of wedding planner aanwezig? Dan hebben zij de leiding over de bruiloft. Vragen stellen wij altijd aan hen, niet aan het bruidspaar.

3 Reageer altijd in Shiftbase

Reageer altijd met een dienst aannemen of afwijzen in Shiftbase. Anders hebben Dancy en ik geen zicht op wie ingezet kan worden voor een bruiloft. Je kunt ook vooraf je beschikbaarheid en vakantie in het rooster zetten.

4. Wees proactief

Wees proactief en let goed op de kinderen. We worden geboekt om de kinderen een prachtige dag te bezorgen met leuke activiteiten. Wacht niet af tot de kinderen naar jou komen, maar nodig ze juist uit om mee te doen.

5 Mobiele telefoon

Je telefoon wordt niet gebruikt tijdens het werk. Wil je bellen of een appje beantwoorden? Dan doe je dit op het toilet of op een plek waar niemand je ziet. Telefoons gebruiken we nooit in het zicht van het bruidspaar of de gasten. Ze vertrouwen erop dat wij alle aandacht hebben voor de kinderen.

6 Kleding en activiteiten

Zorg dat je kleding schoon en netjes is, inclusief je schoenen. Je bent op een bruiloft en niet op een festival. Ook heb je altijd voldoende materialen voor activiteiten bij je, dit is verplicht (zie activiteiten)!

7 Foto’s en video’s

Foto’s en video’s mogen alleen gemaakt worden voordat de bruiloft begint. Gezichten van kinderen worden niet gefotografeerd.

Loop je ergens tegenaan? 

Neem contact op met de senior nanny of met Fabienne. Hieronder vind je de gegevens.

Dienst inplannen

• Je bepaalt zelf op welke bruiloften je werkt. Via de website http://shiftbase.com plan je de diensten zelf in. Op het beginscherm zie je de openstaande diensten.  Onder ‘ rooster > team’ zie je met wie je werkt. Het linkje naar de namenlijst en het kinderprogramma vind je in de dienst onder ‘ details’.
• Elke nanny moet minimaal één keer per maand een dienst draaien om bij ons te blijven werken. Diensten zijn minimaal 4,5 uur en maximaal 13 uur (weekendbruiloften uitgezonderd). Het kan voorkomen dat een dienst langer duurt. De extra uren worden dan uitbetaald.

• In de dienst staat duidelijk aangegeven of diner verzorgd wordt. Je eet tegelijkertijd met de kinderen. Je krijgt alle uren van de dienst doorbetaald en zijn er geen officiële pauzes. Je kunt dit wel onderling afstemmen, maar er moet wel altijd voldoende bezetting zijn.

• Voor elke dienst is er één persoon die ingezet wordt als achtervang. Stel dat een collega op de dag van de bruiloft ziek wordt of verhinderd is, dan neem jij hun plek in. We rekenen 100% op jou en afmelden is geen optie. Denk dus goed na voordat je akkoord gaat met achtervang zijn. Word je niet ingezet? Dan krijg je één uur uitbetaald.

Dienst ruilen

• Ben je ziek of wil je de dienst ruilen? Zorg dan dat je dit zo snel mogelijk doet. Ook als je het gevoel hebt dat je ziek wordt. Je dienst ruilen kan door naar de dienst te gaan en op ruilen te klikken.

Avonddienst

• Je houdt toezicht tijdens het slapengaan en blijft op de kamer waar de kinderen slapen. Vaak is er geen diner inbegrepen. Eet vooraf of neem zelf tussendoortjes/drinken mee. Je kunt tot €10 declareren bij Fabienne incl. foto van de bon.
• Blijf je overnachten op verzoek van het bruidspaar? Dan krijg je €10 per uur doorbetaald tijdens het slapen tussen 00:00 en 07:00 uur.

• Het uurtarief is hetzelfde als in Nederland, maar je hebt recht op een dagvergoeding. Denk aan koffie op het vliegveld, iets te eten etc. Dit geldt niet voor producten, alleen voor eten en drinken. De dagvergoeding is €25 per dag en wordt op basis van declaratie betaald (je levert bonnetjes in). Alleen gemaakte kosten worden betaald. Lokale reis-en verblijfskosten worden geregeld door het bruidspaar.

• Als je werkt op nationale feestdagen, dan krijg je een toeslag van 20% op je uurtarief. Let op: dit geldt alleen als jouw dienst op de feestdag start.

Overnachting

• Je kunt in aanmerking komen als een dienst langer dan 10 uur duurt en de reis naar huis langer één uur duurt. 

Annuleringen

• Stel dat een bruiloft 14 dagen of korter van tevoren wordt geannuleerd, dan krijg je 10% van het bedrag dat je zou verdienen uitbetaald. Reiskosten worden hier niet in meegenomen (aangezien je niet hebt gereisd).
• Annuleert een bruidspaar 15 dagen of eerder, dan is er geen sprake van een vergoeding.

0. Online kennismaking

• Elk bruidspaar krijgt een maand voor de bruiloft een online kennismaking. We nemen dan de wensen door. Soms zijn er fysieke kennismakingen, dit wordt samen met jou afgestemd. Kennismakingen zijn verplicht, dus noteer dit direct in je agenda als je een dienst accepteert. Alleen bij hoge uitzondering wordt een kennismaking verplaatst, anders niet.

1. Voorbereiding bruiloft (30 minuten)

• De eerste 30 minuten van de dienst bereid je voor.  Neem het draaiboek door, check de namenlijst en verken de locatie. Zijn er meer kinderen dan op de namenlijst? Neem dan contact met mij op. 
• Check waar de toiletten zijn en vooral de gevaarlijke plekjes om ongelukken te voorkomen. Maak kennis met de locatiemanager of de weddingplanner / ceremoniemeester.

2. Kinderhoek

• Fabienne verzorgt de kinderhoek als die is bijgeboekt en haalt deze ook weer op. Is er iets kapot gegaan of kwijtgeraakt? Laat het mij even weten.
• Bloemen, kleurplaten en knutsels die kinderen achterlaten gooien we altijd weg.

3. Na de bruiloft

• Ongeveer een kwartier voor de eindtijd kun je beginnen met speelgoed en activiteiten opruimen. Wees zuinig op je eigen spullen. Berg alles weer op in je eigen tas.  Zo  gaan de producten langer mee. 
• Is er geen senior aanwezig op de bruiloft? Geef altijd per Whatsapp een korte terugkoppeling aan Fabienne hoe het is gegaan (maakt niet uit hoe laat het is).

Het is verplicht om altijd voldoende materialen bij je te hebben op elke bruiloft. Check een week voor iedere bruiloft of je nog voldoende materiaal hebt. Zo niet, koop spullen bij voor max. €10 per bruiloft en stuur een foto van de bon en een tikkie naar 06-14194930. De meeste materialen gaan heel lang mee.

Download hier het activiteitenhandboek voor inspiratie!

Materialen 0 – 3 jaar

• voorleesboekje (Action €2)
• inlegpuzzel (Hema €5)
• stapeltoren (Hema €6)
• zachte bal (Action, Hema €5)
• blokkenset (Hema €13)

Betalingen

• Het uurtarief is bij indiensttreding met jou afgestemd. Na het afronden van je dienst vul je de digitale kwitantie in of stuur je een factuur (zzp’ers). 
• Betalingen worden elke maandag gedaan, behalve als je zzp’er bent. Jouw kwitantie moet op maandagen vóór 12:00 uur binnen zijn om uitbetaald te worden. Er worden geen uitzonderingen gemaakt.

Reiskosten

• De reiskosten van je huisadres naar de trouwlocatie worden vergoed. De vergoeding is 0,23 cent per kilometer en bereken je exact (geen afrondingen!). Parkeerkosten worden vergoed als er geen gratis parkeren mogelijk is. Upload altijd een foto in je kwitantie.
• Is je reis meer dan 130 kilometer enkele reis? Dan krijg je eenmalig €30 bovenop je reiskosten. Geef dit duidelijk aan op je kwitantie.

• Als bruiloft nanny werk je niet in loondienst, maar je verdient wel geld voor het oppassen op kinderen. Het werk als bruiloft nanny valt onder de regeling dienstverlening aan huis. Daarom ben je zelf verantwoordelijk voor je inkomstenbelasting. Je ontvangt geen loonstrookje en ook geen jaaropgaaf van ons.
• Jouw inkomsten geef je zelf op in de categorie ‘inkomsten uit overig werk’ wanneer je belastingaangifte doet. Let op: dit geldt alleen voor nanny’s die geen ZZP’er zijn. 

Kleding

• Je draagt een groen shirt van De Bruiloft Nanny. Je hebt je eigen exemplaar die je netjes houdt.
• Je zorgt zelf voor een beige pantalon, instappers of witte / crème sneakers (geen open schoenen!).
• Let op: kleding die je van De Bruiloft Nanny krijgt is in bruikleen. Verlaat je ons team, dan stuur je het binnen 7 werkdagen terug. Zo niet, dan wordt er €10 per kledingstuk bij je in rekening gebracht.

Klachten

Heb je een klacht of een verbeterpunt? Neem dan contact op met Fabienne via hi@bruiloftnanny.nl  om dit te bespreken. Suggesties zijn altijd welkom en alle klachten zijn bespreekbaar.

Ongewenst gedrag

De Bruiloft Nanny tolereert geen ongewenst gedrag. Dit kan uiteenlopen van pestgedrag tot seksueel overschrijdend gedrag. We staan voor een veilige werkomgeving. Heb je hiermee te maken of zie je dit gebeuren, meld het bij Fabienne op een manier die jij fijn vindt. Dat kan via hi@bruiloftnanny.nl, via Whatsapp of telefonisch via 06-14194930. We gaan hier dan direct mee aan de slag.